مدیر امور اداری و پشتیبانی


 

معرفی مدیر امور اداری و پشتیبانی

سیدمحمود خراشادی‌زاده

کارشناسی ارشد-مدیریت برنامه‌ریزی‌آموزشی

 

مدیر امور اداری و پشتیبانی

رایانامه: khorashadizadeh[a]birjandut.ac.ir


 

شرح وظایف

  • تعیین خط و مشی و نظارت برحسن اجرای فعالیت های اداری در سطح دانشگاه
  • اجرای سیاست ها و خط شی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی
  • تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط براساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
  • مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات های رسیدگی به تخلفات اداری
  • مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همکاری مدیریت برنامه و بودجه و تحول اداری دانشگاه
  • همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با واحدهای ذیربط
  • انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیات علمی و غیر علمی
  • پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوطه
  • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
  • انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحد های مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و جارخ کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط
  • نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحد های مختلف
  • تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور
  • برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه
  • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم
  • همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف ، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت برنامه ، بودجه و تحول اداری دانشگاه
  • نظارت بر امور حضور و غیاب، طرح تمام وقت، اضافه کار و انتصاب کارکنان ( هیات علمی و غیر علمی)
  • مشارکت در جلسات و کمیسیون های مختلف و اظهارنظر و ارائه پیشنهادات لازم
  • رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
  • نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه
  • همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها ، اموال و تاسیسات
  • شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
مهدی خسروی روبیات علی آبادی خانم جلیلی لیلا فولادی خانم بهارشاهی
مهدی خسروی روبیات
رئیس اداره پشتیبانی و خدمات عمومی
 
محمد علی آبادی
کارشناس مسئول خدمات عمومی
 
حسنیه جلیلی
رئیس اداره کارگزینی و رفاه
 
لیلی فولادی
کارشناس مسئول امور رفاهی
 
سعیده بهارشاهی
کارگزین
 

 

 

خانم جلودار سبزه گر طاحونه بان قرباتی  
سمیه جلودار
کارشناس خدمات اداری
 
علیرضا سبزه گر
کارشناس مسئول خدمات اداری و دبیرخانه
 
علیرضا طاحونه بان
انباردار
 
علیرضا قربانی
کارپرداز
 
محمد رضا اعتمادی نیا
مسئول امور نقلیه
 

 
 شماره تماس مدیر اداری و پشتیبانی(سیدمحمود خراشادی‌زاده): 05632391218
 شماره تماس اداره پشتیبانی و خدمات عمومی(مهدی خسروی روبیات): 05632391293
 شماره تماس اداره کارگزینی و رفاه(حسنیه جلیلی): 05632391330
 شماره تماس امور رفاهی(لیلی فولادی): 05632391327
 شماره تماس کارگزین(سعیده بهارشاهی): 05632391237
 شماره تماس دبیرخانه مرکزی(علی سبزه گر): 05632391231
 شماره تماس کارشناس خدمات اداری دبیرخانه مرکزی(سمیه جلودار): 05632391316
 شماره تماس انبار دانشگاه(علیرضا طاحونه بان): 05632391287
 شماره تماساداره نقلیه(محمد رضا اعتمادی نیا): 
 شماره تماس کارپرداز(علیرضا قربانی): 05632391244
 
موقعیت جغرافیایی موقعیت جغرافیایی: دانشگاه صنعتی بیرجند، ساختمان آموزشی و اداری شماره همکف